Ремонт в домеПовседневный бытОбществоБизнесВсе для автоРазноеПро жизньВсе для красотыВсе о медицинеИгра в нашей жизниВсе для быта

Идеальный конференц-зал: тонкости выбора

Успех проведения тренингов, семинаров и совещаний зависит далеко не только от мастерства оратора. На качество проведения таких мероприятий влияет сразу несколько факторов, некоторые из которых, на первый взгляд, могут показаться совершенно незначительными. Возьмём, к примеру, конференц-зал в Одессе. Если помещение выбрано неправильно, мероприятие может оказаться попросту провальным. Люди не смогут удобно добраться до места проведения конференции, или же будут испытывать трудности с нормальным восприятием информации.

Идеальный конференц-зал: тонкости выбора

С учетом данного обстоятельства, к выбору места для проведения семинаров и тренингов нужно относиться с максимальной ответственностью. Важно учесть все значимые факторы, не упустив из виду ни одной важной детали.

  1. Вместительность конференц-зала. В первую очередь стоит определиться с тем, какое количество людей будет участвовать в мероприятии. От этой цифры будут зависеть примерные габариты помещения. Важно учесть число посадочных мест в конференц-зале, при необходимости – позаботиться о возможности установки дополнительных столов и стульев. Стоит также следить за тем, чтобы в помещении оставалось достаточно свободного пространства. В противном случае участники конференции будут чувствовать себя некомфортно, что существенно отразится на успехе мероприятия.
  2. Расстановка места. Выбирая конференц-зал, стоит отталкиваться от типа мероприятия, которое будет проводиться. Традиционная схема расстановки стульев и столов – в виде классной комнаты, подойдет не всем. При ней сидящим на задних местах будет плохо видно и слышно тренера. Гораздо удобнее размещать столы в виде буквы «П» или подковы. Однако такие схемы подходят для не слишком больших мероприятий.
  3. Качество систем коммуникации. В первую очередь стоит учесть транспортную развязку, а также загруженность дорог на время проведения мероприятия. Кроме этого стоит убедиться в том, что конференц-зал имеет качественное подключение к интернету.
  4. Оборудование. Многие конференц-залы сдаются в аренду вместе со всеми необходимыми вспомогательными инструментами. Если таковых нет, нужно убедиться в возможности подключения своего оборудования.
  5. Удобство пользователей. В непосредственной близости к конференц-залу должна находиться чистая и опрятная туалетная комната. Кроме этого посетителям должна быть гарантирована возможность вкусно перекусить во время кофе-брейка.



Мои гороскопы

Овен
Овен
Весы
Весы
Телец
Телец
Скорпион
Скорпион
Близнецы
Близнецы
Стрелец
Стрелец
Рак
Рак
Козерог
Козерог
Лев
Лев
Водолей
Водолей
Дева
Дева
Рыбы
Рыбы
Календарь
24 мая 2018 года
Смотреть
  • Даты
  • Праздники
  • Именины
  • События
  • Приметы