Оформление авансового отчета при выдаче работнику денег на хознужды
Дата публикации: 31.12.2012
Любая официальная деятельность, имеющая отношение к финансам, доходам, расходам или денежным растратам, неотъемлемо связанна с бухгалтерией и отчетностью. С нею сталкиваются любые предприятия, фирмы и частные предприниматели. Грамотное ведение бухгалтерии позволяет осуществлять эффективный внутренний финансовый контроль. Кроме того, финансовая отчетность является важным элементом внешнего регулирования деятельности фирмы. Все это делает бухгалтерию важным и обязательным аспектом функционирования любой компании.
Деятельность любой фирмы неотъемлемо связана с различными производственными или прочими расходами. Они необходимы для проведения различных операций или совершения необходимых закупок. Таким образом, работники, отвечающие за проведение таких процедур, получают в свое распоряжение определенные денежные средства. Для того, чтобы контролировать целевой расход этих финансовых ресурсов, составляется авансовый отчет бланк. Этот документ подтверждает проведение финансовых расходов.
Авансовый отчет должен быть обязательно составлен работниками, получившими средства на хозяйственные нужды фирмы. Он оформляется при получении аванса на произведение различных операций: покупку товаров или прочих материальных ценностей, оплату работ или услугу. Кроме того, авансовый документ является официальным способом оформления командировочных расходов. Он фиксирует получение работником, отправленным в рабочую командировку, определенной суммы денег, необходимой для потребностей фирмы.
Авансовый отчет здается работником в бухгалтерию предприятия. Только после этого, сума, затраченная на соответствующие расходы, может быть переведена в текущие затраты фирмы.
Правила составления авансового отчета, как и форма оформления документа, определяется налоговым законодательством страны.
